Privacy- en cookiebeleid
Atlas Media DBA
Artikel 1. Definities
1.1 In dit privacy- en cookiebeleid worden de hiernavolgende met een beginhoofdletter geschreven termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven of uit de context anders blijkt:
Atlas Media DBA: De gebruiker van dit privacy- en cookiebeleid: Atlas Media DBA gevestigd aan Goereesepad 25 te Amstelveen, Nederland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder KvK-nummer 86509101;
AVG: Algemene Verordening Gegevensbescherming;
Betrokkene: De natuurlijke persoon van wie Persoonsgegevens worden verwerkt;
Klant: De natuurlijke persoon, de rechtspersoon of de organisatie die met Atlas Media DBA een Overeenkomst is aangegaan of wenst aan te gaan;
Persoonsgegevens: Gegevens over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon;
Overeenkomst: De overeenkomst tussen de Klant en Atlas Media DBA;
Website: De website https://www.atlasdba.com;
Websitebezoeker: De natuurlijke persoon die de Website bezoekt.
1.2 Tenzij uit de context anders blijkt, verwijzen gedefinieerde begrippen in het enkelvoud tevens naar het meervoud en vice versa.
Artikel 2. Algemeen, verwerkingsverantwoordelijke en contactgegevens
2.1 In dit privacy- en cookiebeleid staat beschreven op welke wijze Atlas Media DBA Persoonsgegevens verwerkt i.v.m. de Overeenkomsten en van welke cookies de Website gebruik maakt.
2.2 De verwerkingsverantwoordelijke is:
Atlas Media DBA
Goereesepad 25
1181 EM Amstelveen
Nederland
KvK-nummer: 86509101
e-mailadres: zie https://www.atlasdba.com/sendquestion/
2.3 Voor Atlas Media DBA is een zorgvuldige omgang met Persoonsgegevens van groot belang. Ten aanzien van de verwerking van Persoonsgegevens handelt Atlas Media DBA volgens de AVG.
Artikel 3. Betrokkenen en verzamelen van Persoonsgegevens
3.1 Atlas Media DBA verwerkt Persoonsgegevens van:
a. De Klant;
b. De contactpersoon van de Klant, indien de Klant een bedrijf of organisatie is.
3.2 Atlas Media DBA verzamelt Persoonsgegevens op het moment dat:
a.De Klant een aanvraag heeft ingediend bij Atlas Media DBA;
b.De Klant een Overeenkomst met Atlas Media DBA is aangegaan.
Artikel 4.Persoonsgegevens
4.1 Atlas Media DBA verwerkt de volgende Persoonsgegevens:
a.Voornaam;
b. Achternaam;
c. Adres;
d. Postcode;
e. Plaats;
f. Land;
g. E-mailadres;
h. Telefoonnummer;
i. Inloggegevens.
4.2 De verstrekking van de Persoonsgegevens genoemd in artikel 4.1 sub. a. t/m h. zijn noodzakelijk voor de totstandkoming van de Overeenkomst, zodat Atlas Media DBA weet wie zijn wederpartij is. Zonder het verstrekken van deze Persoonsgegevens kan Atlas Media DBA geen werkzaamheden voor de Klant uitvoeren.
4.3 Atlas Media DBA verwerkt geen bijzondere Persoonsgegevens.
Artikel 5. Doeleinden en grondslagen
5.1 Atlas Media DBA verwerkt de Persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
a. Totstandkoming en uitvoering van de Overeenkomst, zoals:
i.Het sturen van een aanbod;
ii. Het opstellen van de Overeenkomst;
iii. Het sturen van de Overeenkomst naar de Klant;
iv. Het inloggen in een account van de Klant om de overeengekomen werkzaamheden uit te voeren;
v. Het in opdracht van de Klant en namens de Klant aangaan van een overeenkomst met een derde.
Hiervoor worden de Persoonsgegevens verwerkt genoemd in artikel 4.1 sub a. t/m i.
De grondslag van deze verwerking is de uitvoering van de Overeenkomst.
b. Communicatiedoeleinden, zoals:
i. Het in behandeling nemen van een vraag, opmerking, verzoek of klacht;
ii. Het informeren over de voortgang van de afhandeling van een vraag, opmerking, verzoek of klacht;
iii. Het informeren van de Klant over maatregelen die Atlas Media DBA neemt waardoor het gebruik van de afgenomen dienst door de Klant wordt beperkt;
iv. Het informeren van de Klant indien er sprake is van overbelasting van een server door het gebruik van de afgenomen dienst door de Klant.
Hiervoor worden de volgende Persoonsgegevens verwerkt: Voornaam, achternaam, e-mailadres en telefoonnummer.
De grondslag van deze verwerking is de uitvoering van de Overeenkomst.
c. Administratieve doeleinden, zoals:
i. Het opstellen van de factuur;
ii. Het via de e-mail sturen van de factuur;
iii. Het bijhouden van een database met zakelijke relaties.
Hiervoor worden de volgende Persoonsgegevens verwerkt: Voornaam, achternaam, adres, postcode, plaats, land, e-mailadres en telefoonnummer.
De grondslag van deze verwerking is de uitvoering van de Overeenkomst.
d. Marketingdoeleinden, zijnde het sturen van nieuwsbrieven, zie ook artikel 7.
Hiervoor worden de volgende Persoonsgegevens verwerkt: Voornaam, achternaam en e-mailadres.
De grondslag van deze verwerking is de toestemming van de Betrokkene.
5.2 Het is mogelijk dat Atlas Media DBA op basis van de grondslag wettelijke verplichting genoodzaakt is Persoonsgegevens te verwerken, bijvoorbeeld ingeval van fraude, optreden tegen illegale inhoud of op bevel van de politie.
5.3 Atlas Media DBA verwerkt alleen de Persoonsgegevens die minimaal noodzakelijk zijn voor de bestaande doeleinden. Atlas Media DBA streeft naar minimale gegevensverwerking.
5.4 Atlas Media DBA zal de Persoonsgegevens niet verwerken voor andere doeleinden dan omschreven in dit privacy- en cookiebeleid.
5.5 Atlas Media DBA maakt geen gebruik van automatische besluitvorming.
Artikel 6. Persoonsgegevens van een Betrokkene jonger dan 16 jaar
6.1 Atlas Media DBA verwerkt enkel Persoonsgegevens van een Betrokkene die jonger is dan 16 jaar op basis van de grondslag toestemming als de wettelijke vertegenwoordiger van deze Betrokkene daarvoor toestemming heeft verleend. De wettelijke vertegenwoordiger van de Betrokkene kan deze toestemming te allen tijde intrekken.
6.2 De wettelijke vertegenwoordiger van de Betrokkene die jonger is dan 16 jaar kan ten aanzien van de Persoonsgegevens van deze Betrokkene de rechten uitoefenen omschreven in de artikelen 11, 12 en 13 van dit privacy- en cookiebeleid.
Artikel 7. Nieuwsbrieven
7.1 Er worden enkel nieuwsbrieven naar de Betrokkene gestuurd, indien de Betrokkene zich heeft ingeschreven voor nieuwsbrieven en zodoende de Betrokkene toestemming heeft verleend voor het sturen van deze nieuwsbrieven naar het door de Betrokkene opgegeven e-mailadres. De Betrokkene kan zich te allen tijde afmelden voor deze nieuwsbrieven.
7.2 De Betrokkene kan zich op de volgende wijzen afmelden voor nieuwsbrieven:
a. Door in de e-mail waarin de nieuwsbrief is opgenomen op de link te klikken waarmee de Betrokkene zich kan afmelden voor nieuwsbrieven. Een afmeld link is in elke nieuwsbrief opgenomen;
b. Door contact op te nemen met Atlas Media DBA, zie artikel 2.2 voor de contactgegevens.
Artikel 8. Derden
8.1 Atlas Media DBA schakelt bij de uitvoering van zijn bedrijfsactiviteiten derden in die Persoonsgegevens verwerken. Het gaat hierbij om ICT-dienstverleners, zoals een hostingbedrijf, en boekhoudkundige dienstverleners. Ingeschakelde derden hebben alleen toegang tot de Persoonsgegevens als dit nodig is om de overeengekomen diensten aan Atlas Media DBA te leveren en voor zover wettelijk toegestaan.
Artikel 9 Beveiligingsmaatregelen en opslag
9.1 Om inzage van Persoonsgegevens door onbevoegden, verlies, diefstal en onrechtmatig gebruik van Persoonsgegevens te voorkomen, heeft Atlas Media DBA verschillende beveiligingsmaatregelen getroffen, waaronder maatregelen tegen ongeoorloofde toegang, gebruik, wijziging, onrechtmatige en onbedoelde vernietiging en onbedoeld verlies van de Persoonsgegevens. Atlas Media DBA heeft o.a. de volgende beveiligingsmaatregelen genomen:
a. Het gebruiken van beveiligde systemen met sterke wachtwoorden om toegang door onbevoegden tot informatiesystemen te voorkomen;
b. Het gebruik van antivirus software;
c. De Website maakt gebruik van een SSL certificaat;
d. Het geregeld uitvoeren van beveiligingsupdates.
9.2 Atlas Media DBA zal de Persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren zoals omschreven in artikel 5.1, waarvoor de Persoonsgegevens worden verwerkt, met een maximum van 10 jaar na het einde van de Overeenkomst op basis waarvan de Persoonsgegevens worden verwerkt, tenzij er een wettelijke plicht is die langere bewaring vereist.
9.3 Atlas Media DBA slaat de Persoonsgegevens op binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Het is mogelijk dat een derde partij die Atlas Media DBA inschakelt, zie ook artikel 8.1, Persoonsgegevens opslaat buiten de EER. Indien Persoonsgegevens worden verwerkt in een land buiten de EER met niet een passend beschermingsniveau, dan neemt Atlas Media DBA passende maatregelen om ervoor te zorgen dat de Persoonsgegevens goed beschermd worden, bijvoorbeeld dat de betreffende derde partij, middels een (verwerkers)overeenkomst, zoals een modelcontract goedgekeurd door de Europese Commissie, of op enige andere wijze, een passend beschermingsniveau garandeert. Indien de Betrokkene meer informatie wenst omtrent deze waarborgen en waar die geraadpleegd kunnen worden, dan kan de Betrokkene contract opnemen met Atlas Media DBA, zie artikel 2.2 voor de contactgegevens.
Artikel 10. Wissen van Persoonsgegevens
10.1 Atlas Media DBA zal Persoonsgegevens zonder onredelijke vertraging verwijderen uit zijn systemen o.a. indien:
a. De Persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verwerkt;
b. De Betrokkene bezwaar maakt tegen de verwerking van zijn Persoonsgegevens en dit bezwaar terecht is;
c. De Persoonsgegevens onjuist of achterhaald zijn.
10.2 Atlas Media DBA is niet verplicht Persoonsgegevens te wissen indien sprake is van een van de in de wet omschreven situaties waarbij het “recht op vergetelheid” niet van toepassing is.
Artikel 11 Inzagerecht, recht op overdraagbaarheid, rectificatie en verwijderen
11.1 Op verzoek verleent Atlas Media DBA aan de Betrokkene inzage in de Persoonsgegevens die Atlas Media DBA van de Betrokkene verwerkt en verstrekt Atlas Media DBA de Betrokkene kosteloos een kopie van deze Persoonsgegevens in een zodanige vorm zodat de Betrokkene zelf de Persoonsgegevens aan een derde kan verstrekken.
11.2 Atlas Media DBA biedt de Betrokkene de mogelijkheid om kosteloos eventueel onjuiste gegevens die Atlas Media DBA van de Betrokkene verwerkt te laten corrigeren of te verwijderen.
Artikel 12. Bezwaar
12.1 De Betrokkene kan bij Atlas Media DBA bezwaar maken tegen de verwerking van zijn Persoonsgegevens indien de Betrokkene daarvoor gezien zijn specifieke situatie een goede reden heeft. Nadat Atlas Media DBA het bezwaar van de Betrokkene heeft ontvangen, stopt Atlas Media DBA met de verwerking van de Persoonsgegevens van de Betrokkene, tenzij Atlas Media DBA bij de verwerking van Persoonsgegevens gerechtvaardigde belangen heeft die zwaarder wegen dan het belang van de Betrokkene.
Artikel 13. Recht van beperking
13.1 Indien door de Betrokkene een verzoek is ingediend i.v.m. het aanpassen, aanvullen of wissen van zijn Persoonsgegevens of een bezwaar is ingediend i.v.m. de verwerking van zijn Persoonsgegevens en het in behandeling nemen, verwerken en uitvoeren van dit verzoek of dat bezwaar enige tijd duurt, dan kan de Betrokkene Atlas Media DBA verzoeken de verwerking van zijn Persoonsgegevens te beperken.
Artikel 14. Toestemming
Artikel 14.1 De Betrokkene kan een verleende toestemming m.b.t. de verwerking van zijn Persoonsgegevens op ieder moment intrekken. De intrekking van een toestemming heeft geen terugwerkende kracht.
Artikel 15. Vragen, verzoeken en klachten
15.1 Voor:
a. Vragen over dit privacy- en cookiebeleid en/of over de wijze waarop Atlas Media DBA Persoonsgegevens verwerkt; of
b. Het intrekken van een verleende toestemming; of
c. Het uitoefenen van een van de rechten omschreven in artikel 11, 12 of 13; of
d. Het melden van (vermoedelijke) misbruik dat wordt gemaakt van de Persoonsgegevens die Atlas Media DBA verwerkt van de Betrokkene,
kan de Betrokkene via de de pagina https://www.atlasdba.com/sendquestion/ contact opnemen met Atlas Media DBA.
15.2 Indien de Betrokkene een beroep doet op een van de rechten omschreven in artikel 11, 12 of 13, dan:
a. Kan Atlas Media DBA, indien Atlas Media DBA twijfelt of hij met de juiste persoon te maken heeft, om extra informatie vragen;
b. Informeert Atlas Media DBA de Betrokkene binnen 1 maand na het ontvangst van het verzoek over het gevolg dat aan het verzoek is gegeven.
15.3 Indien Atlas Media DBA op verzoek van de Betrokkene Persoonsgegevens van de Betrokkene corrigeert, aanvult of verwijdert of de verwerking van de Persoonsgegevens beëindigt of beperkt of een ingetrokken toestemming heeft verwerkt, dan stelt Atlas Media DBA de Betrokkene daarvan op de hoogte.
15.4 Indien de Betrokkene van mening is dat de verwerking van Persoonsgegevens door Atlas Media DBA niet in overeenstemming is met dit privacy- en cookiebeleid en/of met de toepasselijke wet- en regelgeving, dan kan de Betrokkene een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of bij een toezichthoudende autoriteit in het land waar de Betrokkene woonachtig is.
Artikel 16. Cookiebeleid
Uitleg over cookies
16.1 De Website maakt gebruik van cookies. Dit zijn kleine bestanden die worden opgeslagen op het apparaat van de Websitebezoeker waarmee de Websitebezoeker de Website bezoekt.
16.2 Indien de Websitebezoeker geen toestemming geeft voor het plaatsen van cookies waarvoor toestemming is vereist, dan worden enkel de cookies geplaatst waarvoor geen toestemming is vereist.
16.3 De Websitebezoeker kan via zijn internetbrowser het plaatsen van cookies uitschakelen. Daarnaast kan de Websitebezoeker ook alle informatie die eerder is opgeslagen met cookies via de instellingen van zijn internetbrowser verwijderen. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kan de Websitebezoeker vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van zijn internetbrowser. Het is mogelijk dat door het uitschakelen van bepaalde cookies de Website niet meer optimaal functioneert.
Soorten cookies
16.4 De Website maakt gebruik van de volgende cookies:
a. Functionele cookies;
b. Analytische cookies;
c. Social media cookies.
16.5 De Website maakt geen gebruik van tracking cookies.
Functionele cookies
16.6 De Website maakt gebruik van functionele cookies om de Website optimaal te laten werken. Met functionele cookies:
a. Onthoudt de Website de voorkeursinstellingen van de Websitebezoeker, zoals een taalvoorkeur;
b. Past de indeling van de Website zich aan, aan het beeldschermformaat waarmee de Websitebezoeker de Website raadpleegt.
16.7 Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het correct laten functioneren van de Website.
Analytische cookies
16.8 Met behulp van analytische cookies kan Atlas Media DBA informatie verzamelen en analyseren die verbonden is aan de wijze van het gebruik van de Website. Met analytische cookies wordt het gebruik van de Website gemeten. Door het gebruik van analytische cookies verwerkt Atlas Media DBA gegevens over het gebruik van de Website zoals het aantal bezoekers, prestatiestatistieken en vergelijkbare gegevens.
16.9 Analytische cookies worden door Matomo geplaatst ten behoeve van Atlas Media DBA.
16.10 Middels analytische cookies worden geen Persoonsgegevens verwerkt. Het IP-adres van de Websitebezoeker wordt via Matomo voor Atlas Media DBA niet zichtbaar gemaakt.
Social media cookies
16.11 Social media cookies worden gebruikt zodat de Websitebezoeker een webpagina op de Website eenvoudig kan delen middels de volgende social media kanalen:
a. Instagram;
b. Facebook.
16.12 Het delen van webpagina’s op de Website kan middels de daarvoor bestemde social media knoppen op de Website. Middels een social media cookie herkent het social media kanaal de Websitebezoeker als de Websitebezoeker een webpagina op de Website wenst te delen middels het social media kanaal.
16.13 Het gebruiken van een social media kanaal en het delen van een webpagina op de Website middels een social media kanaal is geheel voor risico van de Websitebezoeker.
16.14 Voor informatie over de wijze waarop een social media kanaal omgaat met Persoonsgegevens van de Websitebezoeker, dient de Websitebezoeker het privacy- en cookiebeleid van het betreffende social media kanaal te raadplegen.
Artikel 17. Wijzigingen
17.1 Atlas Media DBA behoudt zich het recht voor om eenzijdig wijzigingen aan te brengen in dit privacy- en cookiebeleid, bijvoorbeeld vanwege een wetswijziging. Op de Website staat de nieuwste versie van het privacy- en cookiebeleid van Atlas Media DBA.
Versie september 2024